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生醫領域研究人員申請研究經費和資助秘笈

SEP 12 ,2023

生醫領域研究人員申請研究經費和資助秘笈

研究經費審查委員到底想在申請書上看到什麼? 您要怎麼樣讓自己在眾多的申請中脫穎而出? 您可以在哪裡獲得資助的資訊? 如果您的申請被拒絕了怎麼辦?

這些只是HelloBio LabLife會議中專家小組最近討論的一些問題。我們舉辦了首屆虛擬活動,針對各主題有提出一些建議,給每一位以生命科學家為首份工作的各位參考。

我們撰寫關於如何成功申請研究經費的文章特別受讀者歡迎,我們小組有豐富的經驗可以分享,我們將這些經驗整理在生命科學家秘笈中。本密技提供了關於尋找研究經費、如何做出讓審查委員滿意的簡報、修改、處理拒絕等方面之小技巧,幫助您提出最好的申請。

 

您可以在哪找到資助的機會?

您有一個很讚的研究題目,您只需要一些資金便可以開始用實驗檢驗這個想法。那麼,您要從哪裡找到實踐您雄心壯志的機會呢? 還是有幾個地方可以試試看,最先呢,還是先申請自己人那關-您的大學或機構。

 

來自資助專家的內部指導

許多大學都有自己的資助辦公室,它們有專業的資助顧問,他們可以為您點一盞明燈。他們對您所在的國家、地區與該領域最常見的補助以及截止日和申請要求均非常的了解。

 

快設定補助提醒

大多數有資助科學研究的基金會和組織都會有讓研究者們可以註冊收到資助訊息的地方,您只需要填入email,便可以獲取最新資助消息。找到與您的研究主題最相關的資助機構,並確定他們對您的研究有興趣。researchresearchscientifyRESEARCH都是很好的尋找資助的資源。

找資助真的是一件很耗時的事,因此請盡力使用所有的資源來尋找金主,可以向同事和實驗室夥伴詢問資助相關的事-說不定他們握有較不為人知的資源名單。

 

熱情的推廣您的研究項目

來自美國Maryland州國家癌症研究中心的生殖科學家兼博後Dr. Enitome Bafor有一些很好的建議可以分享,來幫助您的申請脫穎而出。她說:”一份成功的申請書必要成分是熱情。就像廣告一樣…例如:當您看到一個讓您想要立刻掏錢出來買產品的廣各,這就是成功的撥款申請應該有的樣子。無論項目大小如何,您都要說服看到您申請書的人這個研究主題很有研究必要且值得獲得補助。

美國Brimingham University 生物醫學科學博士Jazmine Benjamin也同意,以商業思維包裝研究項目以爭取研究經費可能是有益的。她說:我去年提交了一筆研究經費的申請,我得到的第一個建議是把你的申請書寫得像是你要賣這個產品給審查委員一樣。我認為這是對寫申請書非常有幫助的思考模式。

 

思路清晰度、定義和重點

確定您的思路是清楚的,並且專注在特定的目標上也是成功申請書的標配。審查委員需要看到您的研究想法明確,且您真的理解研究項目的目標和結果。若您的想法太發散,顯得太過雄心勃勃,可能會引起審查委員的猶豫,因為研究項目可能會顯得不切實際。

Dr. Balor說:”你必須做出非常清楚,避免模糊、籠統的陳述,審查委員需要知道你已經思考過每一個細節,所以要清楚你在寫什麼,避免模稜兩可的陳述,盡可能刻劃細節。”

比利時Antwerp University的科學文章編輯者與研究傳播者- Dr. Bronwen Martin,她同意清晰度至關無比的重要。確定問題以及如何解決問題是成功申請的關鍵。她跟我們分享到:清楚的定義你想要研究的問題在你的申請書裡,然後提供解決方案非常的重要。在申請書的開頭,你需要用幾個句子來清楚定義-1) 這是我們試圖解決的問題 -2) 這是我們如何解決問題的方法。

 

該是展現真正的技能和專業知識的時候了

充分利用您的每一個申請機會展現您所在領域的專業知識和技能。審查委員希望您有充分了解自己的專業,才能放心的把資金交給您運用。若您的知識有空白,請說明您有可聯絡的專業人士,同事或共同貢獻者,他們願意適時給予協助。

Jazmine Benjamin說:”如果您的實驗室不是特別精通某個技術,或許你可以將另一位PI (同時是該領域的專家) 加入您的指導團隊。這將帶來很大的效益:a) 表明您有主動具有專業知識並可以幫助您的人,和b) 也像審查委員說明您有能力實際執行您所提議的研究項目”

 

應變計畫和研究的現實層面

該讓審查委員知道另一件事是,您已經考慮過如果事情不如預期時您會做什麼。當然,當您開始一個新研究項目時,您會感到很開心,但我們都知道,在科學研究中,事情並非每次都那麼順利,可能會有一些突發狀況。請務必明確表示您已經考慮過這一點並且也為相關問題做好了準備。這可以使審查委員放心,並向他們保證您的計畫是實際的。

葡萄牙在Minho University任教的副教授-Dr. Patricia Maciel同意,坦率地坦承研究計畫的隱患是好事,對您的申請是有利的。她說:”良好的應變計畫非常重要,您要能夠預測各種可能會出現的危機;因為如果您的申請書全部都是正面的,會讓人感覺您可能不夠了解您的研究。”

 

了解各機構需要附哪些資料,不要每間都投一樣

申請資助時請確保您已經完整看過並徹底了解資助機構要求檢附的資料。如果它要求特定的內容。例如:GANTT圖,請確定您已加了。如果您不確定他們要求的內容,請事先詢問資助機構的人員,他們都會很樂意回答!

做一下研究了解資助機構的價值觀和目標等更多訊息,確保它們的價值觀與您的是一致的。您可以考慮將申請書稍微修改以更符合資助機構的理念。

Dr. Maciel同意,願意修改並保留彈性空間在您的研究計畫上,可以讓您大幅領先其他申請人。她說:”嘗試將您的研究計畫符合機構的要求,詳讀規範並理解該機構的範疇。它們想要什麼? 願意做修正可以產生很大的改變,因為每間資助機構都有不同的目的和目標。”

 

初步的實驗數據結果和清楚的視覺材料

如果可以,請試著將一些初步的實驗結果放在您的申請書內,並提供清楚的視覺材料給審查委員查看。如果審查委員和您不是同個領域,那麼這樣做有很大的幫助,好的視覺材料 (例如:圖表、圖片) 可以幫助他們理解您的研究計畫。

Dr. Maciel強調:”好的視覺材料摘要在販賣您的想法上非常有用,一個好的方案可以拯救一個研究計畫,它還可以幫助您釐清您的思路,當您正在準備方案時,您也正在組織您的想法。”

 

若您的申請被拒絕了,您會怎麼做?

生命科學的資助競爭非常激烈,在您的職業生涯中,很有可能會遇到被拒絕的情況。但也不要放棄! 面對被拒絕時,還是有很多種方法可以應對。

給予feedback之前先休息一下

當資助申請被拒絕時,通常會收到審查委員的一些回饋建議,告知他們做出這個決定的背後原因。您可能立刻感到很難過、失望,甚至對這個決定感到氣憤,因此,最好先將申請書放在旁邊幾天,然後整理一下思緒,用新的角度重新思考他們的建議。

Dr. Martin分享她如何處理回饋建議的想法。她說:”我如果某一項資助申請被拒絕的話,我會先讓自己從這件事中脫離一下,因為一直以來你花了很多心力想把申請書寫到最完美,結果被拒絕,感到生氣和失望是很正常的。但這也許不是讀回饋的好時機,因為你可能還無法好好消化! 當情緒褪去時,你才能平靜地去看這些評論。”

Dr. Bafor 非常認同這個建議。她說:”在被拒絕的第一天,我會快速看一下回饋,因為當下心情可能很差,但這沒關係,這很正常。你花了那麼多力氣在處理申請書,但你就是不明白為什麼失敗,我讓情緒回復要2天時間,至少還要2天不看它,有時甚至更久。你會發現,當你以更輕鬆的心情看待他時,你可以知道為何他會這樣建議。你最後會說…好吧,我同意他的看法。所以給自己沉澱心情的時間,不論你需要花多長的時間才能讓你退一步思考,當你可以用更廣闊的心胸來面對批評時再回來。”

 

第二雙眼睛

請同事或實驗室夥伴瀏覽這些回饋建議,看看他們是否同意審查委員的觀點。找一個您信任的人請他們給您誠實的回饋。他們可能會發現您從來沒想過的事,並可以為你提供一些能繼續執行的替代方案。

Dr. Martin說:”如果您有值得信賴的同事或合作者,您可以請他們看看回饋。有時,有另一眼睛來審視您的寫作會有所幫助,如果有些地方看起來模糊、不清楚,他們會告訴你。通常您對自己的領域會很熟悉,但對審查委員可能不是,所以您可以請另一位非同個領域的人,問他們…這篇寫得如何? 你覺得夠清楚嗎?”

 

修改並重新提交

申請書可能只需要稍微修改,就可以通過申請,審查委員通常會在回饋註明這一點。聽取他們的建議,並修改您的研究計畫便可符合他們的要求。您也可招募新的研究夥伴,甚至是聯合PI,他們可以帶來專業的知識和技能,也可以滿足資助方的要求。

此外,可以諮詢資助機構的經理或項目經理,請他們提供修改方向。他們會告訴您至否值得花時間重新提交,或您可以將您的研究計畫提交至其他地方。Dr. Martin分享一些很有參考價值的建議:”聯繫資助機構的經理具體的詢問他們…您對這個研究主題有興趣嗎? 請問這是否符合您的範圍?這是您會有興趣資助的研究題目嗎?如果他們拒絕了,那您可以帶著研究就畫去其他地方。如果他們同意了,我們希望您能做出一些改變,那麼至少有機會。”

 

帶著您的申請書到其他地方

如果您確定重新向同一個資助機構提交申請不會改變任何事情。可能只是您的研究計畫與他們不對盤而已,但對其他資助機構來說可能正合他們的意!

Dr. Maciel 認同這個建議然後補充到:”可能您的研究計畫沒有提交到對的地方,所以停下來思考一下…有更好的地方可以提出申請嗎? 研究計畫可以是相同一份,可以通過簡單的修改或以不同角度解釋,它可能會更適合另一個機構。”

 

永不放棄!

最後,Dr. Martin總結一段可能是最有用的建議:”也許你的目標太模糊,或對你的研究野心過大,可能預算數字算的不對…或者更適合更小的、私人的機構。也許稍微修正一下補助金額或窄化目標,然後提交改另一間補助機構。但我想最終級的技巧是永遠不要放棄嘗試。”

 

觀看完整的小組討論

特別感謝Dr. Enitome Bafor、Dr. Patricia Maciel、Dr. Bronwen Martin 和 主席Jazmine Benjamin對我們小組討論和生命科學秘笈的貢獻。您可以在我們的Youtube頻道上觀看完整30分鐘的討論及問答影片:在生命科學領域中如何撰寫出一份成功的補助申請 ?